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Acuicultura

90%

reducción en tiempo de generación de documentos

Automatización de Documentos Contractuales en Aquachile

El Desafío

Aquachile gestionaba manualmente una gran volumen de documentos contractuales y de Personas. La generación de documentos como el Art. 22, papeletas de vacaciones, anexos de contratos y las altas y bajas de colaboradores requería horas de trabajo administrativo, era propensa a errores y generaba cuellos de botella en los equipos de personas.

La Solución

Integramos un sistema de automatización documental conectado al sistema de gestión de personal de Aquachile. Cada evento de Personas — incorporación, egreso, modificación contractual, solicitud de vacaciones o acogida a Art. 22 — dispara automáticamente la generación del documento correspondiente con los datos del colaborador precargados, aplica el flujo de firmas y lo archiva en el expediente digital.

Resultados

Generación automática de Art. 22, papeletas de vacaciones y anexos de contratos
Proceso de alta y baja de colaboradores completamente digitalizado
Reducción del 90% en tiempo de preparación documental
Eliminación de errores por digitación manual
Trazabilidad y archivo digital de todos los documentos

Tecnologías

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